RFID ile Arşiv Yönetimi

0
35

RFID sistemleri, dosya yönetimi ve doküman süreçlerinin tüm işlemlerin otomasyonu için yüksek doğruluk ve hassasiyet sunar. RFID sistemleri sayesinde doküman sınıflandırma, dökümanların geriye yönelik bilgilerini izleme, sayım, takip ve transfer işlemleri verimli bir biçimde yönetilmektedir. RID teknolojisi ile arşivde bulunan tüm dökümanların yönetimi mümkün olmaktadır. Çok sayıda modül ve işlevsel özelliği sayesinde iş süreçlerinin aksamadan ve zaman kazandırarak gerçekleşmesini sağlar.  RFID sistemi içerisinde arşiv süreçleriyle ilgili tüm işlemleri kontrol altında tutar. Altyapısı itibariyle çok parametrk olan bu uygulama sayesinde iş süreçlerinde kod geliştirilmeden uyarlanabilmektedir. Arşiv yönetim sistemi emir bazlı bir çalışma yapısına sahiptir.

RFID Sisteminin Fonksiyonları

  • Doküman transferleri için otomatik kontrol giriş ve kontrol çıkış masaları
  • Özel ve gizli belgelerin yönetimi için kullanıcı hakları tanımlama
  • Mevcut sistemler ile esnek entegrasyon seçenekleri
  • Doküman türüne göre sınıflandırma ve takip
  • Dokümanların belirlenen sınırlar dışına çıkarılmasını engelleyen alarm fonksiyonu
  • Kalabalık arşivler içerisinde istenen bir dokümanın bulunmasını sağlayan arama fonksiyonu
  • Doküman trafiğini takip etme ve geçmişte herhangi bir zamandaki konum bilgisine geri dönebilme

RFID Sistem Uygulamaları

  • RFID ile doküman takibi
  • RFID ile doküman yönetim sistemi
  • RFID ile doküman güvenlik sistemi

RFID ile Arşiv Yönetiminin Faydaları

  • Doküman sayım ve denetimlerini %85’e varan oranda hızlandırın
  • Doküman transferi kullandığınız için manuel işlemleri otomatik olarak yapın, işgücünden tasarruf edin
  • Kayıp, yanlış yerde bulunan dokümanları tasnif ederek kontrol altına alın
  • Gizli dokümanları yönetin, koruyun
  • Arşivde bulunan tüm ürünler kısa sürede ve zahmetsizce sayılabilir.
  • Arşivde olması gerekirken bulunamayan klasörler tespit edilir.
  • Bu kayıp klasörler el terminallari yardımıyla kolaylıkla bulunur.
  • Arşiv dışına çıkarılacak klasörlerin çıkış giriş kayıtları süratlice yapılabilir.
  • Klasörlerin arşiv giriş çıkışlarında gözetimsiz kontrolü yapılır.
  • Arşiv dışına çıkmasına izin verilmemiş klasörler için uyarı ve alarm verilebilir.
  • Arşive iade edilmesi gerektiği halde iade edilmeyen klasörler tespit edilebilir.
  • İşletme içinde yeri bilinmeyen klasörler el terminalleri ile kısa sürede bulunabilir.
  • Proje dosyasıyla birlikte proje odasının dışına çıkarılmaması gereken klasörler eş zamanlı kontrol edilebilir.

 

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here